Offerte software: je klant accepteert zonder inloggen
Een offerte met regels en btw, getekend door jou en verstuurd naar je klant.
- Schrijf je in en hoor als een van de eersten wanneer er plek is
- De demo staat gewoon open
- Zakelijk, alle prijzen excl. btw
Zo werkt Relaties voor Dijkzon: een klant mailt om een offerte voor een warmtepomp. De mail wordt een deal in de pijplijn en de kaart schuift naar Offerte. De ploeg zet een offerte klaar, jij tekent, en de klant geeft akkoord in zijn klantportaal. De kaart gaat naar Gewonnen en in de opvolging staat dat je over 3 maanden belt.
Zo werkt het
- Maak het conceptKies de relatie, geef de offerte een titel en vul de regels.
- Teken en verstuurJe legt hem voor aan jezelf in Te tekenen en tekent met een code uit je authenticator.
- Je klant geeft akkoordHij opent zijn eigen link, ziet alleen deze offerte en kiest Akkoord of Vraag stellen.
Zo ziet het eruit
Een pijplijn met de kolommen Nieuw, Offerte en Gewonnen. De deal Familie Verhulst van 4.290 euro schuift van Offerte naar Gewonnen.
Drie voorstellen staan klaar met Wacht op jou: een offerte, een route en een bericht. Jij tekent, en de chip wordt Getekend.
Een klantkaart van Familie Kaya waarop de klus Ketel vervangen en een afspraak donderdag om 09:00 verschijnen.
Een voorbeeld met een demosite.
Wat je krijgt
- Je eigen merk op het papierJe ziet de offerte zoals je klant hem krijgt.
- Rekenen op hele centenElke regel is aantal keer prijs.
- Jij tekent voor hij weggaatVersturen is een voorstel.
- Akkoord met bewijsJe klant geeft akkoord met zijn naam en een vinkje.
Opvolgen en bijhouden
- Een nummer zonder gatenElke offerte krijgt het eerstvolgende nummer, zoals 2026-O-0231, per werkruimte en per jaar.
- Zie waar hij staatConcept, verstuurd, bekeken, akkoord, afgewezen, verlopen of ingetrokken, met op de tijdlijn wat er gebeurde.
- Extra zeker bij een hoog bedragBoven 5.000 euro vraagt je klant eerst een code van zes cijfers aan, die naar het e-mailadres op de offerte gaat.
Wat kost het?
De prijs per maand, exclusief btw. Je kunt van pakket wisselen.
Relaties
Je klanten, deals en offertes op één plek.
- 500 credits per maand
- 5 gebruikers inbegrepen
- Niets naar buiten zonder jouw handtekening
Bedrijf
Website, klantenservice, relaties en planning in één: alles om je bedrijf te laten draaien.
- 1.500 credits per maand
- 10 gebruikers inbegrepen
- Je bespaart € 38 per maand ten opzichte van los
- Niets naar buiten zonder jouw handtekening
Alles
Alle studio's en de ploeg.
- 20.000 credits per maand
- Onbeperkt gebruikers, met redelijk gebruik tot 50
- Dat is ongeveer 1.538 beelden of 161 video's
- Niets naar buiten zonder jouw handtekening
Er hoort meer bij
Support Studio
Planning StudioGoed om te weten
Wat is offertesoftware?
Software waarmee je offertes maakt, laat tekenen, naar je klant stuurt en bijhoudt. Bij Denkploeg zit dat in Relaties: de offerte hoort bij een klant en een deal, in je eigen merk.
Hoeft mijn klant in te loggen om akkoord te geven?
Nee. Je klant krijgt een mail met een eigen link, ziet alleen zijn offerte en geeft akkoord met zijn naam en een vinkje. Boven 5.000 euro vraagt hij eerst een code aan die naar het adres op de offerte gaat.
Kan ik een offerte nog aanpassen nadat ik hem heb verstuurd?
Nee. Een verstuurde offerte is onveranderlijk. Je maakt een nieuwe versie met dezelfde regels en een nieuw nummer. Verstuur je die, dan wordt de oude ingetrokken, tenzij je klant er al akkoord op gaf.
Is het akkoord van mijn klant juridisch bindend?
Wij bewaren zijn naam, het tijdstip, het adres waarvandaan hij akkoord gaf en een vingerafdruk van de versie die hij zag. Dat is bewijs voor een offerte met een eenvoudige elektronische handtekening, geen gekwalificeerde. Of dat genoeg is voor jouw situatie, beoordeel je zelf of met je jurist.
Kan ik offertes maken zonder CRM?
Offertes horen bij het pakket Relaties, dat ook je klanten en deals bevat. Zonder dat pakket kun je bestaande offertes lezen maar geen nieuwe maken.
Wat kost offertesoftware?
Dat staat bij 'Wat offertes kosten' op deze pagina, uit onze prijslijst.
Eerlijk over wat offertes niet doen
Dit doen we niet:
- Geen gekwalificeerde elektronische handtekening: het akkoord van je klant is een eenvoudige handtekening, bewijs voor een offerte.
- Geen boekhouding: de btw op de offerte is presentatie en je boekhouder blijft leidend.
- Een verstuurde offerte pas je niet meer aan. Wil je iets wijzigen, dan maak je een nieuwe versie.
- Offertes horen bij het pakket Relaties. Zonder dat pakket lees je bestaande offertes maar maak je geen nieuwe.
Begin met één vraag
Zonder kaart. Er gaat nooit een offerte weg zonder jouw handtekening.