Open Koppelingen > Diensten, kies Google Drive en verbind met Google. Je hebt beheerrechten voor koppelingen nodig. De verbinding geldt alleen voor deze werkruimte. Een bureau deelt hem niet met andere klanten.
Denkploeg krijgt toegang tot bestanden die je zelf aanwijst in de Google-bestandskiezer en bestanden die het voor je aanmaakt. Het leest niet je hele Drive. Een Google-document wordt als PDF ingelezen. Per bestand geldt maximaal 25 MB.
Bij Uit je merkboek, Merk aanvullen en de mediabibliotheek kun je Kies uit Google Drive gebruiken. Je gekozen bestand vervangt de huidige bestandskeuze. De gewone knop om te lezen of op te slaan blijft nodig. De controles op bestandstype, rechten en merkvoorstellen blijven gelden.
Bij Support > Kennis kies je een PDF, DOCX of Google-document en bevestig je met Toevoegen aan kennis. De documentwerker leest het bestand in de bestandsbak. Pas na succesvol uitlezen verschijnt de tekst als kennisbron voor de gekozen assistent. Het document wordt niet automatisch opnieuw opgehaald. Een nieuwe import maakt een aparte bron; verwijder de oude bron als je die wilt vervangen.
Bij een logo-pakket en bij de CSV-export van Statistieken in Expert kies je een Drive-map. Pas Opslaan in Google Drive maakt daar een nieuw bestand. Bestaande bestanden blijven staan. Na een fout of time-out: kijk eerst in Drive voordat je opnieuw opslaat, want het bestand kan daar al staan.
Met Weghalen bij Koppelingen trek je de lokale Drive-toegang in. Voor hergebruik moet je opnieuw verbinden. Je kunt de toestemming ook bij Google intrekken. Staat Drive nog niet klaar, dan moet je beheerder eerst de Google-app inrichten.
Appmap en backups
Kies met de Picker een oudermap. Denkploeg maakt daarin een eigen submap met de werkruimte als markering en zet uploads en ZIP-backups alleen daar neer. Een bestaande appmap wordt hergebruikt; bij meerdere gevonden mappen stopt de export. Bestaande bestanden worden niet overschreven. Na een fout kijk je eerst in Drive voordat je opnieuw exporteert. Terugzetten en downloaden beginnen met een bestand dat je in de Picker kiest; de bestaande inhoudscontrole blijft gelden. Een proef zonder machtiging exporteert niets.