Maak onder Planning, Online boeken een dienst: een naam, een duur en de medewerkers die haar doen. Van elke dienst maak je een boeklink. Die link zie je één keer, zet hem op je site of in een mail. Een nieuwe link vervangt de oude en intrekken kan altijd.
Een bezoeker kiest een dag en een tijd en laat naam en e-mailadres achter. Hij ziet alleen tijden, nooit welke medewerker het wordt en nooit andere afspraken of klanten. Een tijd staat er alleen als een medewerker werkt volgens het rooster, niet afwezig is, geen afspraak heeft en, als er een Google Agenda is gekoppeld, daar vrij is. Is iets onbekend, bijvoorbeeld een agenda die niet te lezen is, dan telt het als niet beschikbaar.
Een aanvraag is een voorstel. Er staat nog niets in de agenda en de bezoeker heeft nog niets gehoord. Jij bevestigt of wijst af onder Aanvragen. Bevestigen maakt de afspraak, afwijzen geeft de tijd weer vrij. Beide stellen een bericht aan de bezoeker voor. Dat bericht gaat pas weg nadat jij het tekent onder Te tekenen. Het gaat alleen naar het adres dat de bezoeker zelf opgaf, in het merk van je werkruimte, en noemt alleen de dienst en de tijd: nooit de naam of de opmerking van de bezoeker. Per adres gaan er hoogstens drie berichten per dag. Twee aanvragen voor dezelfde tijd bij dezelfde medewerker kunnen niet allebei binnenkomen.
De pagina is beschermd tegen misbruik: een rem per bezoeker en per adres, een botcontrole en een plafond op aanvragen die nog op een besluit wachten.
Via MCP en de regisseur
planning_boekingen_lezen toont de aanvragen van bezoekers (alleen open of alle) zonder e-mailadres en telefoonnummer; naam en opmerking staan onder onvertrouwd, want ze komen van een bezoeker. planning_boeking_beslissen bevestigt of wijst af (planning.beheren, een sleutel van een planner). Bevestigen maakt de afspraak. Het bericht aan de bezoeker is een voorstel dat een mens tekent; er gaat nooit zelf mail uit. Een dienst inrichten en een boeklink maken of intrekken blijft aan een mens: de link is een geheim voor het publiek.